Cuidados ao embarcar em transfer

Quando tiver que utilizar o serviço de transfer durante duas viagens em tempo de pandemia, não se esqueça de levar em conta os seguintes detalhes:

• Priorize passeios e serviços de transfer individuais ou com capacidade reduzida;
• Certifique-se de que o deslocamento tem distanciamento social entre as pessoas envolvidas;
• Se puder, opte por transfer com boa ventilação;
• Verifique se a empresa contratada faz a higienização adequada dos veículos, seguindo as normas vigentes no local;
• Use máscara, passe o álcool em gel 70% nas mãos antes e após o trajeto, evitando levar as mãos aos olhos;
• Siga todas as orientações da equipe do hotel onde você ficará e dos lugares visitados, como museus e outras atrações. 

Cuidados de segurança em hotéis

• Taxa de ocupação

Um dos fatores que você precisa considerar ao escolher um hotel é a taxa de ocupação. Por isso, para evitar qualquer tipo de aglomeração nas instalações do estabelecimento, a CiaTUR confere a capacidade aplicada pelo local na época da sua viagem. 

Além disso, também avaliamos se o hotel em questão fica próximo dos pontos turísticos ou outros lugares para onde você terá que ir. Damos preferência para opções que não exijam o deslocamento via transportes coletivos a fim de evitar um risco maior de enfrentar lotação durante os trajetos. Quanto mais perto você estiver, melhor. Assim, dá para conhecer as proximidades por meio de uma caminhada ou pelo aluguel de bicicleta, por exemplo. 

• Procedimentos de check-in e check-out

Antes de mais nada, conte com a CiaTUR para fazer contato com o hotel escolhido e assegurar que foram adotadas práticas para agilizar o check-in e o check-out. Evitar filas na recepção é imprescindível, então passar por essa etapa a partir de ações simples via aplicativo, e-mail ou pré-autorização do cartão de crédito já vai ajudar bastante. 

Nós também aproveitamos para verificar quais outras medidas de segurança o hotel está aplicando. Quanto mais rigoroso for o cuidado, maior será a chance de garantir que todos os hóspedes e funcionários não terão problemas relacionados à transmissão do novo Coronavírus. 

Uma dessas medidas de segurança inclui a limpeza dos quartos, visto que alguns hotéis suspendem a arrumação em casos de curta estadia, tornando o serviço opcional ao hóspede. Vale ressaltar a importância de prestar atenção em detalhes que antes passavam despercebidos, como por exemplo, o sistema de filtragem do ar e até mesmo embalagens de objetos pessoais, como toalhas de banho, rosto, piso e cobertores. 

• Atenção nas áreas comuns

Nas áreas comuns, fique atento ao uso de máscaras, não apenas por hóspedes como também por funcionários. O indicado é retirar o item apenas em momentos de refeição e ao nadar em piscinas. E a disponibilização de álcool gel e/ou pias com água e sabão também é uma exigência indispensável. 

Desse modo, as atividades também precisam respeitar regras de segurança, inclusive a limpeza criteriosa dos espaços onde cada atividade acontece. De preferência, faça o que ocorre em lugares abertos e ao ar livre dentro do hotel. 

Cuidados em lugares públicos

Ao passear em lugares públicos, a CiaTUR recomenda fortemente que você siga algumas medidas para sua segurança: 

• Mantenha a maior distância possível de outras pessoas;
• Use máscara em todos os instantes, certificando-se de que há distanciamento social quando você tiver que tirar o item para comer, por exemplo;
• Se possível, deixe abertas as janelas dos meios de transporte e dos lugares onde você estiver;
• Higienize as mãos constantemente, assim como faz antes e durante o deslocamento;
• Nunca compartilhe objetos básicos de higiene, como itens de uso pessoal;
• Caso tenha algum sintoma que possa indicar contaminação, busque atendimento médico imediatamente, acionando seu Seguro Viagem ou nós da CiaTUR, que te levamos até o destino. E lembre-se de informar todos os locais por onde você passou até o momento. 

Novas alternativas para o bufê 

Os restaurantes dos hotéis também tiveram que se reinventar para que as viagens em tempo de pandemia pudessem ocorrer, pois antes, o que era normal, hoje se tornou um alto risco de contaminação.

Dito isso, os hotéis e resorts estão mantendo todas as medidas de segurança com maneiras alternativas de atender aos hóspedes. Alguns hotéis possuem o bufê assistido, com funcionários equipados com proteção individual que montam os pratos dos hóspedes. Dispor de uma equipe a postos, é mais garantido que nenhum hóspede seja servido sem estar usando máscaras ou sem respeitar o distanciamento social.

Outros hotéis optaram por bufês com itens em porções individuais e também pedidos à la carte. Também existe a opção de mini bufê servido à mesa, com pequenas porções de diferentes pratos, sempre mantendo o foco na segurança e higiene de cada hóspede. 

Selos de qualidade e higiene 

Alguns países criaram selos para identificar com mais facilidade aqueles que já estão aptos a receberem visitantes. Essa medida foi tomada como forma de segurança para voltarem a se tornar destinos seguros para viagens em tempo de pandemia e turismo. 

Portugal e Suíça possuem o selo Clean & Safe, como uma medida para voltar a ter confiança de seus visitantes. O selo possui validade de um ano e para recebê-lo é necessário implementar o protocolo interno de higienização. Aquele que for aprovado, pode exibir o certificado em seus estabelecimentos. 

A Espanha lançou o selo Turismo Responsável para aqueles que seguem o manual de medidas impostas pelo governo. O formulário está disponível de forma online e gratuita pelo site do Ministério da Indústria, Comércio e Turismo, mostrando o compromisso de seguir as medidas necessárias. 

O Reino Unido também está certificando hotéis, restaurantes e pontos turísticos que estão cumprindo orientações de higiene e mantendo a segurança de todos. O turismo do Reino Unido criou o selo We’re Good To Go, para estabelecimentos que cumprem todos os itens necessários da lista de recomendações. 

Claro que o Brasil também não estaria de fora! O selo Turismo Protegido foi criado como uma forma de minimizar os impactos da pandemia e estão previstos 16 protocolos, segmentados para cada setor. Os estabelecimentos devem seguir as orientações do Ministério da Saúde, fornecendo toda a segurança necessária aos seus visitantes.

Selo Safe Travels 

Lançado em maio de 2020 pelo World Travel & Tourism Council (WTTC), o Selo Safe Travels tem o objetivo de garantir a saúde dos viajantes e impulsionar a retomada do turismo em todo o mundo. 

O Selo Safe Travels é reconhecido globalmente e apoiado pela Organização Mundial de Turismo (OMT) e permite que viajantes a negócios e lazer tenham conhecimento se o destino escolhido adota os protocolos globais de saúde e higiene. 

Atualmente, após um ano lançado, 250 destinos em todo o mundo já possuem o selo Safe Travels do WTTC, e a conquista deste selo é extremamente importante para destinos turísticos de todo o mundo.

A CiaTUR ajuda você a viajar com mais segurança

Caso você tenha alguma dúvida, é só entrar em contato conosco. Nós da CiaTUR estamos à sua disposição para garantir o planejamento mais eficaz, ágil e seguro para suas próximas viagens. Clique aqui para falar conosco. 

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Fatores externos para viajar em segurança

Fronteiras ao redor de todo o mundo foram fechadas por seus governos, cidades passaram a controlar o acesso de turistas e a inteligência da informação se tornou crucial. Conhecer antecipadamente o destino e, principalmente sua estrutura de serviços de saúde, comércio e serviços necessários ao viajante, gera mais confiança aos colaboradores.

Dados da Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC) apontam que os principais aeroportos do Brasil mantiveram suas operações mesmo durante a fase mais crítica da pandemia e registrando queda superior a 90% no volume de passageiros. Porém, a sanitização se intensificou e se tornou rotina diária e frequente, seguindo as normas do protocolo publicado pela ANAC, junto à Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), órgãos internacionais e administradores de aeroportos ao redor do mundo. Você encontra mais informações atualizadas sobre o tema aqui.

Fatores internos para viajar em segurança

Os cuidados com os viajantes devem partir da gestão de viagens da empresa, todavia, os protocolos externos ficam a cargo dos administradores de aeroportos, companhias aéreas, hotéis e outros fornecedores necessários para a conclusão da viagem. Sendo assim, é necessário conhecer melhor o perfil de saúde física e mental do viajante por meio da elaboração de relatórios médicos dos colaboradores e mantendo-os atualizados com a máxima frequência possível, além do acompanhamento médico para o caso de eventuais comorbidades ou fatores psicológicos que fragilizam o colaborador em viagens.

Manter dados para contato de familiares em caso de emergências se tornou realidade e todos os elementos unidos hoje compõem o perfil do viajante, que precisa ser revisto pela gestão de viagens com prioridade.

Seguros de viagem passam a ser item prioritário, gerando confiança ao viajante, que, após tantos dias em distanciamento social, precisa retomar as viagens corporativas. No entanto, o fator importante sobre este produto é que, quando se trata de uma pandemia, o seguro assistencial dará cobertura caso haja contaminação até a confirmação do diagnóstico. Se confirmada a doença, as despesas para o tratamento passam a ser de responsabilidade do governo local, dentro do território brasileiro por meio do Sistema Único de Saúde (SUS), ou do viajante se ele optar pelo tratamento em instituições particulares, os cuidados necessários a partir de então. 

No exterior, cujas viagens ainda não estão liberadas em virtude do fechamento de fronteiras, o seguro assistencial cobre também até a confirmação da doença e, pelo mesmo motivo de pandemia, as despesas decorrentes serão por conta do viajante.

Por conta da extensão territorial do Brasil, a pandemia está em diversas fases, conforme a região. Os gestores possuem ferramentas on-line para localizar seus viajantes em tempo real por meio de recursos oferecidos dentro da plataforma on-line booking da Ciatur, o que traz controle sobre áreas eventualmente mais afetadas.

Agora que você conhece os fatores que tornam suas viagens mais seguras, fale com a Ciatur para começar a se programar com o máximo de conforto, praticidade e segurança.

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Documentação necessária para a África do Sul

Aqui é um ponto crítico: se sua documentação não estiver 100% em dia, a viagem não acontece. Por isso, com o máximo de antecedência possível, verifique:

1. Validade do seu passaporte: é preciso pelo menos duas páginas inteiras em branco, pois o carimbo de entrada no país é bem grande;
2. Sem visto: não precisa se preocupar com visto, brasileiros não precisam de visto para entrar na África do Sul;
3. Certificado de vacinação contra febre amarela: isso vale para todos os turistas com mais de um ano de idade. Você deve se imunizar pelo menos dez dias antes da viagem;
4. Nome na passagem: agora é para valer: a maior parte das companhias aéreas que voam para a África do Sul, em especial a South African, exige que a passagem esteja com o nome completo e exatamente como está em seu passaporte;
5. CNH válida: imprescindível caso tenha a intenção de alugar um carro. No caso específico da África do Sul, lembre-se de que é ‘mão inglesa’.

Outras providências para viajar para a África do Sul

Antes de qualquer viagem, além da documentação necessária, o checklist deve incluir:

Roteiro

Estabeleça um roteiro com todos os pontos turísticos que deseja visitar. Reserve um tempinho para olhar no mapa quais ficam perto entre si e aloque os mais próximos para o mesmo dia. Em um primeiro momento, pode parecer que ser tão meticuloso vai tirar a beleza e a espontaneidade da viagem, mas acredite: planejar seu itinerário com antecedência dará mais tranquilidade. Além disso, você aproveitará muito mais.

Se quiser, pode deixar algumas horas livres no dia para as “surpresas”. É natural ter vontade de visitar algum lugar de última hora.

O que levar na mala

Esta questão é bastante pessoal, mas vale o bom senso: leve o mínimo, e as roupas devem ser básicas e versáteis, para que possam ser combinadas de várias maneiras. Pesquise também sobre o clima predominante no destino durante os dias da sua viagem.

Faça uma lista e deixe-a sempre à mão, em um papel ou no celular. Ela vai te ajudar a lembrar tudo o que deve ser levado. É possível ir acrescentando itens à medida que for lembrando.

Remédios

Se você faz uso contínuo de alguma medicação, além do próprio remédio, leve também a receita original. Previna-se também levando analgésicos, antialérgicos, remédios para enjoo e não os despache: leve em sua mala de mão. Você só deve levar remédios com os quais já está acostumado, e em casos mais graves, jamais se automedique.

Seguro viagem

Já que estamos falando de saúde, é importante contratar um seguro viagem. Não apenas para acidentes ou indisposições no seu destino, mas outros problemas. É o caso de extravio de bagagem, perda ou roubo e até mesmo assessoria jurídica, em alguns casos.

Dinheiro

Ao viajar para a África do Sul, vale a pena ter algum dinheiro vivo com você. A moeda oficial do país é o Rand, mas recomendamos levar dólares americanos. Compensa muito mais que você troque dólares por Rands ao chegar ao destino.

Principais atrações

Agora que você já sabe o que deve providenciar, que tal já ir sonhando com a viagem? Confira os principais pontos turísticos do país:

1. Parque Nacional Kruger: referência mundial quando o assunto é safári;
2. Reserva de Madikwe: bem fácil de chegar de carro, saindo de Joanesburgo, a maior cidade do país. Ela possui boa infraestrutura, o que torna a atração uma ótima alternativa se você vai viajar com crianças.
3. Vinícolas: são mais de 200 vinícolas produzindo vinhos que vêm ganhando a atenção dos sommeliers de todo o mundo. As fazendas viticultoras oferecem degustações e passeios para conhecer mais do maravilhoso processo de produção de vinhos.

E aí, a África do Sul será seu próximo destino? Nós na Ciatur elaboramos os melhores roteiros para transformar sua viagem em uma experiência inesquecível. Clique aqui para falar conosco!

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Além de permitir a condução de veículos em mais de 175 países, a PID é reconhecida como uma forma válida de identificação do viajante. O documento facilita a checagem das informações do condutor, inclusive em ocasiões de locação de veículos junto a empresas internacionais.

O processo para obtenção da Permissão Internacional para Dirigir (às vezes chamada incorretamente de licença) é simplificado em muitos estados.  Em geral, o procedimento leva cerca de sete dias úteis para ser concluído, depende do processo que você está passando: pelo processamento de informações ou se candidatando por correio. O ideal é que você planeje com antecedência a emissão do documento.

Como obter uma Permissão Internacional para Dirigir

É simples e barato obter a Permissão Internacional para Dirigir. Embora cada Detran tenha suas exigências para realizar o processo de liberação, a PID pode ser emitida para pessoas com mais de 18 anos que tenham uma CNH válida por seis meses ou mais.

Normalmente, a PID terá validade de, no máximo, três anos a partir da data de emissão. Ou acompanhará a data de expiração da sua CNH. O que ocorrer primeiro, no limite de três anos, será a validade da PID.

Abaixo, fizemos um passo a passo para você dar entrada na sua PID. Certifique-se de ter em mãos todos os documentos exigidos. E lembre-se que a PID não substitui a CNH no Brasil.

Passo a Passo

1.    Primeiramente, para conseguir sua PID você precisa acessar o site do Departamento Estadual de Trânsito (Detran) do estado em que sua CNH atual foi emitida. Se você não reside mais no estado original da CNH, será necessário fazer o processo de transferência do registro e expedir uma nova CNH antes de solicitar a PID;

2.    É bom estar atento e ciente de que se a sua CNH expirar em menos de três anos, sua PID também terá a mesma data de vencimento. O ideal é que você se certifique de que a sua Carteira Nacional de Habilitação tem validade igual ou maior a três anos. Dessa maneira, sua Permissão Internacional para Dirigir terá validade de três anos;

3.    Outro lembrete importante: a PID não descarta a obrigatoriedade de viajar com o seu documento original;

4.    Após entrar na página do Detran do seu estado, faça uma busca pela Permissão Internacional para Dirigir. Coloque o seu nome, CPF, município e a data de emissão da sua primeira CNH. Após fazer isso, o sistema vai gerar um boleto com uma taxa de R$ 291,83 (no estado de São Paulo em setembro de 2019 – o valor pode variar conforme sua região). Se você optar pelo recebimento na sua residência, terá um acréscimo de R$11.

5.    Em outros estados, como o Rio Grande do Sul, o processo de solicitação de PID deve ser feito por meio de um Centro de Formação de Condutores (CFC).

6.    Realize o pagamento. Você irá receber sua PID em casa pelos Correios. Em caso de solicitação feita através de CFC, o documento deve ser retirado no local.

Documentos necessários

Em alguns estados você pode retirar a PID no posto do Detran. Cada estado exige a apresentação de determinados documentos, mas, em geral, deve-se estar com os seguintes documentos em mãos:

·         Original e cópia da sua Carteira de Identidade;

·         Original e cópia da sua Carteira Nacional de Habilitação;

·         Original e cópia do comprovante de pagamento da Taxa de Serviço;

·         Original e cópia do Passaporte (somente se você estiver viajando para países que exigem a apresentação de passaporte para a entrada).

Será fornecida uma senha de atendimento, portanto, chegue o mais cedo possível para evitar filas prolongadas.

Onde apresentar a PID

Você consegue acessar aqui a lista de países onde a permissão internacional para dirigir é válida desde que apresentada com a licença de condução nacional. Dentre os países mais procurados estão Grécia, Portugal, Itália, Peru, África do Sul, Estados Unidos, entre outros.

Nesses países, tem-se o prazo de 180 dias para trafegar com a CNH normal. Porém, há relatos de turistas questionados pelas autoridades locais por não portar a PID. De qualquer maneira, para evitar transtornos durante a viagem, recomenda-se a posse da Permissão Internacional para Dirigir se você pretende conduzir um veículo fora do território nacional.

Além disso, certifique-se de sempre portar sua CNH válida ao dirigir em outro país, pois o seu PID é inválido sem esta prova de elegibilidade para dirigir. Muitos países exigem uma PID para dirigir legalmente. Multas por dirigir sem uma PID podem ser bastante caras. Por isso, é extremamente importante verificar os requisitos dos países antes de viajar.

Você também deve confirmar os critérios e as leis de direção para os países em que dirigirá em suas férias. É interessante estar preparado caso seja interpelado pelas autoridades locais.

Em caso de dúvidas, contate a Ciatur! Aproveite para programar sua próxima viagem conosco: realizamos todos os processos para que sua única preocupação seja curtir cada momento.

Converse agora mesmo com um de nossos consultores.

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Neste cenário é importante pensar em maneiras de diminuir os riscos para as mulheres durante viagens corporativas. E isso não tem ligação com privilégios ou vitimização. Sabe-se que mulheres, de forma geral, são alvos de investidas ligadas ao gênero. A mesma preocupação também se faz necessária em viagens de turismo. Porém, no âmbito empresarial, além da viajante, o próprio empregador deve estar atento à esta questão.

Quando uma viagem a trabalho ocorre “em cima da hora”, o resultado pode ser a falta de tempo para pesquisar o local, organizar a bagagem e planejar o deslocamento. Se você faz parte desta categoria de mulheres que viaja regular ou esporadicamente para fins profissionais, confira agora dicas fundamentais para garantir a sua segurança. 

Viaje com pouca bagagem

A primeira dica de segurança para mulheres em viagens corporativas é evitar carregar muita bagagem. Além de prejudicar a mobilidade, muitas malas implicam em vulnerabilidade, já que as mulheres são culturalmente associadas à fragilidade e a falta de força física, o que as torna suscetíveis a roubos. 

Portanto, sempre que possível, reduza ao máximo o número de bagagens, levando consigo apenas o essencial para os dias de viagem. 

Opte sempre pelas opções oficiais do lugar

Uma das maiores vantagens das empresas corporativas é a comodidade de ter tudo meticulosamente planejado antes do embarque. Porém, isso nem sempre acontece e alguns detalhes podem passar despercebidos. A necessidade de um outro transporte após desembarcar no aeroporto é um exemplo. 

Se algo assim acontecer, evite soluções alternativas. Se precisar de um táxi ou transporte público opte somente pelas opções oficiais no país. Isso garante a sua segurança e assegura que, em caso de imprevistos, haverá responsáveis legais para auxiliar na resolução do problema. 

Vale lembrar que em situações como esta é importante comunicar o responsável pelas viagens na empresa e solicitar orientação. Se a organização adotar um sistema de reembolso, lembre-se de solicitar os recibos e guardá-los para apresentação futura. 

Conheça a cultura local

Vivemos em um mundo pluralista e multicultural, o que resulta em diversos povos, tradições e costumes muito diferentes dos nossos. Mesmo se houver pouco tempo para planejar a viagem, reserve um período para pesquisar a cultura local e evitar contratempos indesejados. 

Enquanto há lugares onde é comum uma mulher viajar desacompanhada, em outros isso pode ser visto com maus olhos, como em certos países do Oriente Médio. Entender isso é importante para evitar constrangimentos e até problemas legais. Independente das suas convicções pessoais, compreender e respeitar a cultura alheia é uma boa forma de preservar a sua segurança e viajar com tranquilidade. 

Guarde os telefones de emergência

Graças à tecnologia, temos tudo o que precisamos na tela de um celular. No entanto, se a bateria acabar ou qualquer outro imprevisto ocorrer, é importante ter consigo telefones importantes e de emergência.

Contato da empresa, da seguradora de viagem, do telefone emergencial da agência de viagens. Assim como o endereço e telefone do hotel e outros telefones úteis devem estar sempre à mão, em um bloco de notas ou agenda. Em qualquer sinal de perigo ou emergência, não hesite em contatá-los. 

Além disso, estar atenta é requerimento básico em qualquer lugar do mundo por qualquer pessoa. Tomando os cuidados básicos, com certeza, sua viagem será tranquila e produtiva.

Conte com a Ciatur para planejar suas viagens corporativas com segurança e responsabilidade! Entre em contato e conheça mais sobre nossos serviços de consultoria corporativa.

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Muitos pontos devem ser considerados quando a viagem a negócios tem um destino no exterior. Você sabe quais são os itens fundamentais a serem analisados no planejamento de uma viagem internacional? Se você não tiver certeza da sua resposta, acompanhe a nossa lista com 13 dicas para facilitar o planejamento de uma viagem corporativa internacional.

1.   Faça um checklist

Parece bobagem, mas um checklist simples vai te ajudar a ter controle de todas as etapas do processo de deslocamento. Para uma viagem internacional é preciso estar atento a muito mais do que passagens, hotéis e locomoção. Para ir ao exterior, é preciso ter atenção a itens como passaporte, visto, vacinas, seguro entre outros pontos que estão diretamente ligados ao colaborador em deslocamento.

2.   Visto

O site Passaport Index é uma boa ferramenta para conhecer quais países exigem visto obrigatório para estrangeiros a negócios (em inglês). Sabemos que, mesmo em países que não fazem essa exigência, ter o visto ajuda a passar na imigração.

Outro ponto a ser considerado diz respeito aos países que, mesmo em casos de conexão ou escalas, exigem a apresentação de visto. Caso contrário, não é permitido o embarque do passageiro desde o Brasil. Nos Estados Unidos, por exemplo, o brasileiro que fizer apenas uma conexão no país precisa apresentar o visto. Verifique suas conexões com atenção!

3.   Passaporte

Muitos países exigem um tempo mínimo de validade do passaporte para o estrangeiro e também páginas em branco para carimbos de imigração. A exemplo dos Estados Unidos, é preciso que o passaporte tenha validade de pelo menos seis meses, englobando o período de estadia no país. Além do passaporte, alguns países solicitam na imigração que o viajante esteja munido de outros documentos como passagem de ida e volta, vouchers de hospedagem, certificados internacional de vacinas obrigatórias e também recursos financeiros.

É comum que a imigração questione sobre o endereço em que o turista estará acomodado no país e sobre a passagem de retorno. Em caso de perda do passaporte, o viajante deve registrar um Boletim de Ocorrência e procurar a embaixada para solicitar outro documento, mas deverá ter uma cópia de seu passaporte para comprovar sua identidade. Consulte os contatos de plantão consular do governo brasileiro no mundo.

4.   Tempo do Visto

Dependendo do país de destino, o processo de obtenção do visto pode demorar. Considere essa particularidade na hora de programar a viagem, caso o colaborador em deslocamento não possua o visto. Uma dica é, em empresas que os colaboradores costumam viajar ao exterior com certa frequência, ter o visto em stand by para países usualmente visitados que assim o exigem.

Ideal é consultar a validade dos vistos diretamente nas embaixadas de cada país. No Portal Consular, você encontra dados sobre a rede de consulados, vistos e outras informações.  

5.   Vacinas

Alguns países condicionam a entrada de estrangeiros à apresentação do comprovante de vacinas. Mais de 100 países, exigem o Certificado Internacional de Vacinação e Profilaxia (CIVP) entre Portugal, Panamá e Estados Unidos. O surto de febre amarela fez com que Equador, Colômbia e Bolívia também passassem a exigir a vacinação para turistas brasileiros. Consulte mais informações sobre saúde dos viajantes, vacinas e certificados no site do Ministério das Relações Exteriores.

6.   Seguro saúde

Os 26 países que integram o Tratado de Schengen, incluindo Alemanha, França e Espanha, exigem que o estrangeiro possua um seguro saúde com cobertura mínima de 30 mil euros. A medida resguarda o viajante aconteça algum imprevisto médico, sendo de total responsabilidade do turista.

7. Orçamento e câmbio

Ao definir o orçamento da viagem, de acordo com o ‘budget’ disponível, o gestor deve estar atento à variação cambial. Uma dica importante é que, independente da moeda utilizada no país de destino, viajar com dólares é sempre uma boa escolha. Para efetuar a troca da moeda, o ideal é acompanhar o valor do câmbio durante o período que antecede a viagem.

Por isso, o planejamento prévio é de extrema importância: tanto para passagens, hospedagem e documentação quanto para realizar um câmbio vantajoso.

8.   Defina o roteiro do colaborador

Principalmente em viagens internacionais, a elaboração de um roteiro detalhado é fundamental para orientar o colaborador. Além da agenda de trabalho, o roteiro deve conter indicações de restaurantes, farmácias, hospitais e outros pontos de necessidades básicas. Dessa maneira, o colaborador estará respaldado mesmo em caso de imprevistos.

Além disso, ele poderá direcionar toda atenção ao trabalho, uma vez que terá em mãos os endereços de locais úteis próximos aos compromissos ou à sua acomodação.

9.   Pesquise meios de transporte mais eficientes

Como o seu colaborar irá se deslocar no país de destino? É melhor utilizar o metrô local, ônibus, táxi, aplicativo ou alugar um carro? Sabendo da localização do hotel e compromissos, é possível indicar o meio de transporte mais adequado para o colaborador trafegar entre uma reunião e outra. Nesse caso, dependendo do meio escolhido, pode-se economizar bastante.

10.   Maximize a viagem

Se o destino for a Europa, por exemplo, por que não aproveitar o deslocamento para realizar mais visitas? A locomoção entre países europeus é muito fácil e pode ser feita tanto de trem como de avião. Planeje a viagem já pensando em aproveitá-la ao máximo, quanto mais reuniões e visitas possíveis, melhor!

11.   Saiba onde cortar custos

Além do meio de transporte, há outras maneiras de reduzir e controlar gastos dos colaboradores em deslocamento fora do país. Uma opção é utilizar um cartão pré-pago internacional e recarregá-lo gradualmente durante a viagem. Outra maneira é fornecer ao colaborador um SIM Card International, há chips específicos para cada destino que podem abranger apenas dados ou dados e telefonia. Assim, o colaborador terá dados para manter-se conectado durante toda a viagem sem precisar recorrer ao roaming – que geralmente tem custos elevados e que podem variar.

12.   Estude a cultura do país

Pesquise as especificidades culturais do país de destino. Costumes, idioma, fuso horário, alimentação, há diversos pontos a serem considerados. Por exemplo, no Canadá há duas línguas oficiais, inglês e francês dependendo da região. Na Europa, o atraso é inadmissível. No Egito, se almoça mais tarde, pelas 15h.

E como cumprimentar? Os franceses, de acordo com a região, se cumprimentam com até 4 beijos no rosto – em caso de dúvidas, apertar a mão é uma boa solução, a não ser que você esteja em certos países da Ásia. Estude os costumes do país para não cometer nenhuma gafe! Sabemos que no mundo corporativo saber se portar é essencial para causar uma boa impressão.

13.   Ajuda especializada

Uma empresa especializada em viagens corporativas poderá prestar o auxilio necessário para que o colaborador tenha êxito na viagem. Inclusive com dicas sobre locomoção para deslocamentos, localização de hotéis próximos ao endereço de visita, auxílio para documentação de viagem, emissão de seguro, intermediação da compra de SIM CARDS, indicação para compra de moeda estrangeira, entre outros serviços. Para entender melhor e saber como escolher a melhor agência de viagens para sua empresa, clique aqui.

A Ciatur é especialista em viagens corporativas. Converse com a nossa equipe e conheça nossos serviços!

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